Должностные обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе отслеживание электронной почты), приказов, рапортов, распоряжений, доверенностей в журналах, отправка срочных документов за пределы города через экспресс - почту, навыки работы в программе 1С: Предприятие (работа с контрагентами), навыки работы с организационной техникой (сканирование на компьютер, копирование и распечатка документов), введение программы Шарпоинт (регистрация и электронный архив внутренних приказов организации), Word, Exsel, Outlook (переписка внутри организации по внутренней почте, и вне организации по внешней почте), осуществление приема и отправки радиограмм связи АФТН (сеть авиационной фиксированной электросвязи по миру), своевременная обработка документов с резолюцией руководства (отправка отсканированного документа исполнителю для работы по внутренней Outlook почте, а также донесение оригинала на руки), контроль за выполнением структурными службами качественного оформления приказов, исходящей корреспонденции (правильность оформления, наличие виз, подписей и приложений) упорядочение, подшивка накопившихся документов (копий) по папкам согласно номенклатуре (номерам папок) данной службы, организация еженедельных разборов (обзвон начальников служб, обеспечение своевременной явки), ежемесячное табелирование службы, отправка и прием факса.